Handige Mac-tips voor ondernemers

Een Mac is een fijn werkpaard, maar de meeste mensen gebruiken maar een fractie van wat er in zit. Zonde, want juist als ondernemer telt elke minuut die je bespaart. Hier een paar praktische tips waarmee je sneller werkt en meer uit je Mac haalt, zonder dat je een techneut hoeft te worden.

Sneller werken met sneltoetsen

Sneltoetsen schelen je de hele dag door kleine stukjes tijd. Een paar die je meteen kunt gebruiken:

• Cmd + spatie opent Spotlight, waarmee je razendsnel apps, bestanden of instellingen vindt zonder te klikken.
• Cmd + tab wisselt tussen je geopende programma’s.
• Cmd + shift + 4 maakt een schermafbeelding van precies het stukje dat je selecteert.
• Cmd + L in je browser springt direct naar de adresbalk.

Kies er een paar uit die je vaak zou gebruiken en maak ze jezelf eigen. Na een week doe je het vanzelf.

Houd je bestanden op orde

Gebruik tags en slimme mappen in Finder om bestanden terug te vinden zonder eindeloos te zoeken. En zet je belangrijkste mappen in de zijbalk van Finder, dan zijn ze altijd één klik weg. Een half uur opruimen nu bespaart je later veel gezoek.

Onderschatte ingebouwde tools

Je Mac kan meer dan je denkt, zonder extra software:

• Preview opent niet alleen foto’s, maar laat je ook pdf’s ondertekenen, pagina’s samenvoegen en afbeeldingen bijsnijden.
• Spotlight rekent en rekent valuta om: typ gewoon een som of “20 euro in dollar”.
• Met Focus (of Niet storen) zet je meldingen tijdelijk uit als je even wilt doorwerken.

Werk naadloos tussen je iPhone en Mac

Zit je Apple-toestellen op hetzelfde account, dan kun je veel meer dan losse apparaten gebruiken:

• Universal Clipboard laat je iets kopiëren op je iPhone en direct plakken op je Mac, en andersom. Handig als je onderweg iets opzoekt en het daarna wilt verwerken op je laptop.
• AirDrop stuurt bestanden, foto’s of links razendsnel naar een ander Apple-apparaat in de buurt, zonder mail of WhatsApp. Open het Deelvenster, kies AirDrop en tik op het toestel van de ontvanger.
• Handoff zorgt dat je een mail of document op je iPhone kunt beginnen en op je Mac verder kunt afmaken, precies waar je gebleven was.
• Bel je vaak vanaf je Mac? Met Bellen via iPhone neem je gesprekken direct op je Mac aan, zonder je telefoon erbij te pakken.

Automatiseer terugkerende taken

Doe je bepaalde handelingen elke week hetzelfde, zoals bestanden hernoemen, een map opschonen of een rapport samenstellen? De ingebouwde Opdrachten-app (Shortcuts) op macOS kan dat soort klusjes voor je overnemen, zonder dat je hoeft te programmeren. Voor grotere of terugkerende bedrijfsprocessen, zoals facturen verwerken of gegevens tussen systemen synchroniseren, is automatisering op maat vaak een slimmere investering dan het zelf uitknobbelen.

Houd je Mac veilig en up-to-date

Zet automatische updates aan, zodat je altijd de laatste beveiligingsverbeteringen hebt. Gebruik FileVault om je schijf te versleutelen, zodat je gegevens veilig zijn als je laptop wordt gestolen. En koppel je Mac aan een back-up, want ook een Mac kan stukgaan.

Werk je samen met Windows-collega’s?

Let dan op bestandsformaten: sla documenten waar nodig op als .docx, .xlsx of .pdf, zodat ze aan de andere kant gewoon openen. En deel grote bestanden via een clouddienst in plaats van als bijlage, dat scheelt gedoe aan beide kanten. Moet je een collega tijdelijk overzetten van een oude naar een nieuwe Mac, dan doet de Migratie-assistent het meeste werk voor je: apps, instellingen en bestanden gaan in één keer mee.

Meerdere medewerkers op Mac binnen je bedrijf

Werk je met een paar mensen en wil je niet dat iedereen los zijn eigen instellingen en updates beheert? Dan loont het om na te denken over gedeeld apparaatbeheer: automatische updates centraal regelen, standaardinstellingen voor nieuwe collega’s klaarzetten en met één druk op de knop een verloren of gestolen laptop op afstand kunnen wissen. Dat voorkomt dat elk toestel een eigen eilandje wordt.

Loop je tegen iets aan wat niet lukt, of wil je je Macs en iPhones binnen je bedrijf goed en veilig ingericht hebben, dan helpt Apple-bedrijfsservice je verder. Voor losse vragen of storingen kun je terecht bij Apple-hulp.